Sahne Pro Nasıl Çalışır?

1 Sistem Mimarisi & Çok Kiracılı (Multi-Tenant) İzolasyon

Sahne Pro, büyük ölçekli ses/ışık prodüksiyon firmalarının, sahne mekanik kiralama şirketlerinin ve alt yüklenicilerin operasyonlarını tam veri güvenliği ile yürütebilmesi için Logical Multi-Tenant mimarisi ile tasarlanmıştır.

Sahne Pro — Masaüstü Yönetim Kokpiti (Dashboard)

Masaüstü Kokpiti: Aylık ciro, aktif işler, kritik envanter durumları ve yaklaşan araç sevkiyatları tek bakışta izlenir.

2 Şirket Profili, Depolar & Lojistik Araç Tanımları

Kayıt olduktan sonra ilk adım ana şirket bilgilerinizi (vergi dairesi, logo, para birimi) tanımlamak ve fiziki depolarınızı sisteme işlemektir.

3 Akıllı Envanter, Kasa (Flight Case) & QR/Barkod Hiyerarşisi

Prodüksiyon sektöründe ekipmanlar tek tek taşınmaz; genellikle 2'li, 4'lü veya 8'li Flight Case (kasa) içinde sevk edilir. Sahne Pro, Türkiye'de ilk defa Parent-Child (Kasa ve Cihaz) barkod hiyerarşisini sunar.

Sahne Pro — Akıllı Envanter & Ekipman Yönetimi

Envanter Modülü: Ses mikserleri, line-array hoparlörler, DMX fixture'lar, trusslar ve kasa içi seri numaralı cihazlar listelenir.

4 İş (Proje) Oluşturma, Fazlar & Entegre Takvim

Etkinlik talebi geldiğinde sistemde yeni bir İş kaydı açılır: Konser, Festival, Kurumsal Lansman, Düğün veya Fuar. İş oluşturulduğunda ekipmanlar belirlenen tarihler için Rezerve edilir ve çift rezervasyon (çakışma) uyarısı verilir.

Operasyonel Takvim Görünümü

7 Adımlı İş Fazı

Her iş aşağıdaki fazları otomatik olarak takip eder:

1. Depo Hazırlık & Test: Cihazların bakımı ve kasalanması.
2. Araç Yükleme (Sevkiyat): Barkod taramasıyla sevk.
3. Yolda / Transfer: Araç şantiye yolunda.
4. Kurulum & Soundcheck: Sahne kurulumu ve prova.
5. Canlı Etkinlik (Show): Gösteri anı.
6. Söküm (Demontaj): Kasalara geri toplama.
7. Depo Dönüş & Sayım: Barkodlu geri teslim.

5 Araç Yükleme, Sevk & Mobil Barkod Okuma

Etkinlik sabahı depo ekibi Sahne Pro Mobil uygulamasını açar. Kamera ile barkod veya QR kodlar tırın kapısında okutulur. Okutulan her ekipman yeşile döner (Yüklendi). Eksik kalan veya yanlış araca yüklenmek istenen kasa anında sesli ve titreşimli ikaz verir.

Masaüstü İş Listesi & Sevk Takibi

Mobil Sevk Ekranı

6 Şantiye & Saha Kurulumu (Checklist & Arıza Bildirimi)

Şantiye şefi sahaya ulaştığında kamyonu boşaltır ve şantiye checklist'ini başlatır: Truss montajı, motor askıları, elektrik panosu beslemesi, DMX sinyal hattı, hoparlör açılandırması.

7 Şantiye Masrafları, Yakıt, Otel & Personel Yevmiyeleri

Etkinlik süresince yapılan yakıt, otopark, otel, yemek ve hırdavat harcamaları şantiye şefi tarafından fiş fotoğrafı yüklenerek anında işe masraf olarak yazılır.

8 Söküm, Depo Dönüşü, Sayım & Hasar Yönetimi

Konser veya festival bittiğinde söküm başlar. Depoya dönen kamyonlar yeniden barkod okutularak boşaltılır.

• Eğer bir kablo veya mikrofon şantiyede unutulduysa sistem kırmızı uyarı verir: "1 Adet Shure SM58 eksik!"
• Hasarlı gelen cihazlar tek tıkla Teknik Servis & Bakım modülüne yönlendirilir ve bir sonraki etkinliğe rezerve edilmesi engellenir.

9 İş Kapanışı, Faturalandırma & Gerçek Karlılık (P&L)

Tüm cihazlar depoya eksiksiz döndüğünde ve masraflar onaylandığında operasyon yöneticisi işi kapatır. Sahne Pro, sektörün en kritik ihtiyacı olan Gerçek Proje Karlılığı grafiğini çizer:

10 Sahne Pro RESTful API Entegrasyon Rehberi

Sahne Pro, üçüncü taraf yazılımlarla (muhasebe programları, kurumsal web siteleri, mobil uygulamalar, barkod el terminalleri) çift yönlü entegrasyon için tam teşekküllü bir RESTful API sunar.

1. Kimlik Doğrulama (Authentication)

Tüm istekler HTTP Header içinde standart Authorization: Bearer <token> parametresi taşımalıdır. İlk olarak aşağıdaki endpoint ile token alınır:

curl -X POST "https://pro.sahne.app/api/v1/auth/login" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "email": "[email protected]",
    "password": "GuvenliSifreniz123"
  }'

{
  "success": true,
  "message": "Giriş başarılı",
  "token": "8ed09db2f7bba0ccecbf5f7d162a60a27d5b84edc3278d3f10a77c83062f054f",
  "user": {
    "id": 1,
    "full_name": "Sistem Yöneticisi",
    "roles": ["admin", "manager"],
    "company": {
      "id": 1,
      "name": "Sahne Pro Prodüksiyon A.Ş."
    }
  }
}

2. İşleri & Projeleri Listeleme

Aktif, planlanan veya tamamlanan etkinlik projelerini durum ve tarih filtresiyle çeker:

curl -X GET "https://pro.sahne.app/api/v1/jobs?status=active" \
  -H "Authorization: Bearer 8ed09db2f7bba0ccecbf5f7d162a60a27d5b84edc3278d3f10a77c83062f054f" \
  -H "Accept: application/json"

{
  "success": true,
  "total": 24,
  "data": [
    {
      "id": 104,
      "job_code": "JOB-2026-089",
      "title": "Harbiye Açıkhava Konser Prodüksiyonu",
      "client": "Atlantis Yapım",
      "venue": "Harbiye Cemil Topuzlu Açıkhava Tiyatrosu",
      "start_date": "2026-09-25 10:00:00",
      "end_date": "2026-09-26 02:00:00",
      "phase": "loading",
      "loading_progress": {
        "total_items": 48,
        "scanned_items": 36,
        "percent": 75
      }
    }
  ]
}

3. Mobil Barkod Tarama & Araç Sevk API'si

Kamera veya el terminalinden okunan barkodu anında ilgili araca ve işe eşler:

curl -X POST "https://pro.sahne.app/api/v1/logistics/scan" \
  -H "Authorization: Bearer 8ed09db2f7bba0ccecbf5f7d162a60a27d5b84edc3278d3f10a77c83062f054f" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "job_id": 104,
    "barcode": "FC-SP-0042",
    "vehicle_plate": "34 SP 9901",
    "action": "dispatch_load"
  }'

{
  "success": true,
  "message": "L-Acoustics K2 Kasa (Barkod: FC-SP-0042) 34 SP 9901 plakalı araca yüklendi.",
  "item": {
    "id": 412,
    "name": "L-Acoustics K2 Line Array Kasa (4'lü)",
    "is_case": true,
    "child_devices_count": 4,
    "status": "loaded"
  },
  "remaining_unloaded": 11
}

4. HTTP Durum Kodları Tablosu